В корзине нет товаров.
Конференц-зал – это комната/помещение/зал, который предназначен для особых случаев. Это могут быть важные переговоры, встречи, бизнес-приемы, собеседования, торжественные собрания, совещания, форумы, конференции и т.д. Для любого из вышеописанного события необходимо специально подготовленное помещение, в котором должно быть все идеально. Ведь от этого зависит насколько правильно пройдет встреча.
В данной статье мы рассмотрим, как нужно оборудовать конференц- зал, чтобы конечный результат встречи был ожидаем и все прошло на высшем уровне. Мы не будем брать во внимание площадь помещения и его дизайнерское оформление. Их мы отодвинем на второй план. Акцентируем внимание на оборудовании.
Что должно быть в образцовом конференц-зале?
Современные технологии в корне изменили представления о залах для совещаний. Благодаря чему, сегодня нет необходимости отправляться в командировку, потратив на это много времени и денег. Мы занимаемся обустройством конференц-залов, которые отличаются высоким уровнем видео и аудиозаписи.
В идеальном конференц-зале должны быть:
1. Конференц-системы (проводные/беспроводные).
Конференц-система – это первое, что должно быть в любом зале переговоров, независимо от его площади и вместительности количества человек. Под современной конференц-системой предусматривают высокотехнологичное оборудование со специальным программным обеспечением.
Как правило, конференц-система (конгресс-система, дискуссионная система) – это комплекс аудиооборудования, в состав которого входит центральный блок, дискуссионные пульты, центральный блок конференц- системы и разнообразные интерфейсные модули и программное обеспечение. Есть проводная и беспроводная конференц система. Каждая из них имеет свои преимущества и недостатки.
Система для конференц-зала помогает решать такие задачи:
- экономит время при подготовке к важным мероприятиям;
- помогает регулировать правила поведения в зале (путем отключения микрофонов), а также увеличивает взаимопонимание между участниками заседаний;
- это инструмент эффективной работы, а также оптимального использования времени при проведении деловых встреч;
- быстрое оформление и протоколирование результатов проведения встречи;
- усиление речи выступающего для достижения максимальных результатов;
- распределение приоритетов между оратором (выступающим председателем) и другими участниками, а также максимальная оптимизация взаимодействия всех делегатов;
- расставление приоритетности между выступающими и четкое определение времени каждого выступающего.
Качественно подобранное оборудование гарантирует улучшение показателей эффективности.
2. Системы синхронного перевода
Такое оборудование предназначено для переговоров международного уровня. Оно обеспечивает быстрый синхронный перевод в условиях реального времени без задержек.
Система синхронного перевода речи обладает такими преимуществами:
- мгновенный перевод и распределение сигнала от переводчика к слушателям;
- сигнал поступает к абоненту с задержкой не менее, чем 1-2 слова, что говорит о поступлении информации от спикера в реальном времени;
- есть возможность выбрать язык перевода на индивидуальном приемнике каждого участника;
- современные системы позволяют перевести оригинальную речь спикера на 40 языков.
Кроме этого, есть также индивидуальная регулировка звука в наушниках. Для того, чтобы переводчики не мешали друг другу, их размещают в изолированных кабинетах. Это способствует тому, что звук участнику поступает четкий, без постороннего шума.
3. Система голосования
Большая часть совещаний и переговоров для принятия верного решения предполагает голосование. С современными системами голосования можно избежать трудностей и ошибок, а также предотвратить мошенничества и фальсификацию результатов.
Преимущества систем голосований для конференц-залов:
- позволяет принимать участие в принятии решений до 1000 человек;
- получение результата в течении 20-30 секунд;
- мгновенная регистрация участников;
- предоставление нескольких вариантов голосования;
- составление отчетности проведенного голосования.
Кроме этого, такое оборудование сокращает время проведения выборов и голосования, а также экономит затраты. Безбумажное электронное голосование становится единственным верным решением в современных референдумах.
4. Лифт для монитора
Стоит отметить, что это не главный атрибут зала, но его наличие делает работу удобней, быстрее и комфортней. Лифт для монитора – это устройство, которое предназначено для подъема или опускания монитора компьютера в столешницу. Трансформация ПК позволяет мгновенно убрать дисплей. Если его наличие на столе не нужно. Индивидуальная настройка угла наклона и высоты расположения монитора позволяет в считанные минуты настроить оборудование для удобной работы.
5. Система видеоотображения (видеостена/коммерческий дисплей)
Для проведения видеоконференции и демонстрации информации, необходим монитор. Есть несколько вариантов оборудований, идеально подходящих для конференц-залов.
- коммерческий дисплей – больше подходит для помещений небольшого размера. Сегодня представлен широкий ассортимент дисплеев, которые предназначены для интенсивного использования в условиях повышенной яркости.
- видеостена – модульная инсталляция, которая может состоять из двух и более панелей. С помощью такого оборудования можно выстроить видеоплощадку любого размера. Тонкие межпанельные границы обеспечивают целостное изображение с любого угла помещения.
Видеостена или коммерческий дисплей позволяет провести видеоконференцию, члены которой могут находится в другом городе или любой точке мира.
Организуем ваш идеальный конференц-зал
В зависимости от того, какие задачи необходимо решать, конференц- зал может быть оснащен другим оборудованием или дополнен недостающими устройствами. Например, мобильный передвижной кронштейн для видеостены или система публичного оповещения.
Наша компания предоставляет качественное современное оборудование для конференц-залов, переговорных, бизнес-форумов, деловых встреч и выставочных центров любого уровня и масштаба.
Обеспечивая предприятие многофункциональной и высокотехнологичной электроникой, вы эффективно добьетесь целей:
- оптимально используете время при проведении деловых встреч;
- получите максимально эффективную дискуссию с заведомо высокими результатами;
- добьетесь высоких показателей в процессе обучения;
- получите быстрое архивирование итогов проведенных переговоров, конференций, встреч.
Мы обеспечим не только проведение комфортных и быстрых встреч, а и создадим положительный имидж вашей организации.