Конференц-зал – это комната/помещение/зал, который предназначен для особых случаев. Это могут быть важные переговоры, встречи, бизнес-приемы, собеседования, торжественные собрания, совещания, форумы, конференции и т.д. Для любого из вышеописанного события необходимо специально подготовленное помещение, в котором должно быть все идеально. Ведь от этого зависит насколько правильно пройдет встреча.
В данной статье мы рассмотрим, как нужно оборудовать конференц- зал, чтобы конечный результат встречи был ожидаем и все прошло на высшем уровне. Мы не будем брать во внимание площадь помещения и его дизайнерское оформление. Их мы отодвинем на второй план. Акцентируем внимание на оборудовании.
Что должно быть в образцовом конференц-зале?
Современные технологии в корне изменили представления о залах для совещаний. Благодаря чему, сегодня нет необходимости отправляться в командировку, потратив на это много времени и денег. Мы занимаемся обустройством конференц-залов, которые отличаются высоким уровнем видео и аудиозаписи.
В идеальном конференц-зале должны быть:
1. Конференц-системы (проводные/беспроводные).
Под современной конференц-системой предусматривают высокотехнологичное оборудование со специальным программным обеспечением.
Как правило, конференц-система (конгресс-система, дискуссионная система) – это комплекс аудиооборудования, в состав которого входит центральный блок, дискуссионные пульты, центральный блок конференц- системы и разнообразные интерфейсные модули и программное обеспечение. Есть проводная и беспроводная конференц система. Каждая из них имеет свои преимущества и недостатки.
Система для конференц-зала помогает решать такие задачи:
- экономит время при подготовке к важным мероприятиям;
- помогает регулировать правила поведения в зале (путем отключения микрофонов), а также увеличивает взаимопонимание между участниками заседаний;
- это инструмент эффективной работы, а также оптимального использования времени при проведении деловых встреч;
- быстрое оформление и протоколирование результатов проведения встречи;
- усиление речи выступающего для достижения максимальных результатов;
- распределение приоритетов между оратором (выступающим председателем) и другими участниками, а также максимальная оптимизация взаимодействия всех делегатов;
- расставление приоритетности между выступающими и четкое определение времени каждого выступающего.
Качественно подобранное оборудование гарантирует улучшение показателей эффективности.
2. Системы синхронного перевода
Такое оборудование предназначено для переговоров международного уровня. Оно обеспечивает быстрый синхронный перевод в условиях реального времени без задержек.
Система синхронного перевода речи обладает такими преимуществами:
- мгновенный перевод и распределение сигнала от переводчика к слушателям;
- сигнал поступает к абоненту с задержкой не менее, чем 1-2 слова, что говорит о поступлении информации от спикера в реальном времени;
- есть возможность выбрать язык перевода на индивидуальном приемнике каждого участника;
- современные системы позволяют перевести оригинальную речь спикера на 40 языков.
Кроме этого, есть также индивидуальная регулировка звука в наушниках. Для того, чтобы переводчики не мешали друг другу, их размещают в изолированных кабинетах. Это способствует тому, что звук участнику поступает четкий, без постороннего шума.
3. Система голосования
Большая часть совещаний и переговоров для принятия верного решения предполагает голосование. С современными системами голосования можно избежать трудностей и ошибок, а также предотвратить мошенничества и фальсификацию результатов.
Преимущества систем голосований для конференц-залов:
- позволяет принимать участие в принятии решений до 1000 человек;
- получение результата в течении 20-30 секунд;
- мгновенная регистрация участников;
- предоставление нескольких вариантов голосования;
- составление отчетности проведенного голосования.
Кроме этого, такое оборудование сокращает время проведения выборов и голосования, а также экономит затраты. Безбумажное электронное голосование становится единственным верным решением в современных референдумах.
4. Лифт для монитора
Стоит отметить, что это не главный атрибут зала, но его наличие делает работу удобней, быстрее и комфортней. Лифт для монитора – это устройство, которое предназначено для подъема или опускания монитора компьютера в столешницу. Трансформация ПК позволяет мгновенно убрать дисплей. Если его наличие на столе не нужно. Индивидуальная настройка угла наклона и высоты расположения монитора позволяет в считанные минуты настроить оборудование для удобной работы.
5. Система видеоотображения (видеостена/коммерческий дисплей)
Для проведения видеоконференции и демонстрации информации, необходим монитор. Есть несколько вариантов оборудований, идеально подходящих для конференц-залов.
- коммерческий дисплей – больше подходит для помещений небольшого размера. Сегодня представлен широкий ассортимент дисплеев, которые предназначены для интенсивного использования в условиях повышенной яркости.
- видеостена – модульная инсталляция, которая может состоять из двух и более панелей. С помощью такого оборудования можно выстроить видеоплощадку любого размера. Тонкие межпанельные границы обеспечивают целостное изображение с любого угла помещения.
Видеостена или коммерческий дисплей позволяет провести видеоконференцию, члены которой могут находится в другом городе или любой точке мира.
Организуем ваш идеальный конференц-зал
В зависимости от того, какие задачи необходимо решать, конференц- зал может быть оснащен другим оборудованием или дополнен недостающими устройствами, например беспроводной презентацией (система BYOD). Например, мобильный передвижной кронштейн для видеостены или система публичного оповещения.
Наша компания предоставляет качественное современное оборудование для конференц-залов, переговорных, бизнес-форумов, деловых встреч и выставочных центров любого уровня и масштаба.
Обеспечивая предприятие многофункциональной и высокотехнологичной электроникой, вы эффективно добьетесь целей:
- оптимально используете время при проведении деловых встреч;
- получите максимально эффективную дискуссию с заведомо высокими результатами;
- добьетесь высоких показателей в процессе обучения;
- получите быстрое архивирование итогов проведенных переговоров, конференций, встреч.
Мы обеспечим не только проведение комфортных и быстрых встреч, а и создадим положительный имидж вашей организации.
