Идеальный конференц-зал. Какой он должен быть

Конференц-зал – это комната/помещение/зал, который предназначен для особых случаев. Это могут быть важные переговоры, встречи, бизнес-приемы, собеседования, торжественные собрания, совещания, форумы, конференции и т.д. Для любого из вышеописанного события необходимо специально подготовленное помещение, в котором должно быть все идеально. Ведь от этого зависит насколько правильно пройдет встреча.

В данной статье мы рассмотрим, как нужно оборудовать конференц- зал, чтобы конечный результат встречи был ожидаем и все прошло на высшем уровне. Мы не будем брать во внимание площадь помещения и его дизайнерское оформление. Их мы отодвинем на второй план. Акцентируем внимание на оборудовании.

Конференц-зал

Что должно быть в образцовом конференц-зале?

Современные технологии в корне изменили представления о залах для совещаний. Благодаря чему, сегодня нет необходимости отправляться в командировку, потратив на это много времени и денег. Мы занимаемся обустройством конференц-залов, которые отличаются высоким уровнем видео и аудиозаписи.

В идеальном конференц-зале должны быть:

1. Конференц-системы (проводные/беспроводные).

Конференц системаКонференц-система – это первое, что должно быть в любом зале переговоров, независимо от его площади и вместительности количества человек. Под современной конференц-системой предусматривают высокотехнологичное оборудование со специальным программным обеспечением.

Как правило, конференц-система (конгресс-система, дискуссионная система) – это комплекс аудиооборудования, в состав которого входит центральный блок, дискуссионные пульты, центральный блок конференц- системы и разнообразные интерфейсные модули и программное обеспечение. Есть проводная и беспроводная конференц система. Каждая из них имеет свои преимущества и недостатки.

Система для конференц-зала помогает решать такие задачи:

  • экономит время при подготовке к важным мероприятиям;
  • помогает регулировать правила поведения в зале (путем отключения микрофонов), а также увеличивает взаимопонимание между участниками заседаний;
  • это инструмент эффективной работы, а также оптимального использования времени при проведении деловых встреч;
  • быстрое оформление и протоколирование результатов проведения встречи;
  • усиление речи выступающего для достижения максимальных результатов;
  • распределение приоритетов между оратором (выступающим председателем) и другими участниками, а также максимальная оптимизация взаимодействия всех делегатов;
  • расставление приоритетности между выступающими и четкое определение времени каждого выступающего.

Качественно подобранное оборудование гарантирует улучшение показателей эффективности.

2. Системы синхронного перевода

Такое оборудование предназначено для переговоров международного уровня. Оно обеспечивает быстрый синхронный перевод в условиях реального времени без задержек.

Система синхронного перевода речи обладает такими преимуществами:

Система перевода

  • мгновенный перевод и распределение сигнала от переводчика к слушателям;
  • сигнал поступает к абоненту с задержкой не менее, чем 1-2 слова, что говорит о поступлении информации от спикера в реальном времени;
  • есть возможность выбрать язык перевода на индивидуальном приемнике каждого участника;
  • современные системы позволяют перевести оригинальную речь спикера на 40 языков.

Кроме этого, есть также индивидуальная регулировка звука в наушниках. Для того, чтобы переводчики не мешали друг другу, их размещают в изолированных кабинетах. Это способствует тому, что звук участнику поступает четкий, без постороннего шума.

3. Система голосования

Большая часть совещаний и переговоров для принятия верного решения предполагает голосование. С современными системами голосования можно избежать трудностей и ошибок, а также предотвратить мошенничества и фальсификацию результатов.

Преимущества систем голосований для конференц-залов:

Система голосования

  • позволяет принимать участие в принятии решений до 1000 человек;
  • получение результата в течении 20-30 секунд;
  • мгновенная регистрация участников;
  • предоставление нескольких вариантов голосования;
  • составление отчетности проведенного голосования.

Кроме этого, такое оборудование сокращает время проведения выборов и голосования, а также экономит затраты. Безбумажное электронное голосование становится единственным верным решением в современных референдумах.

4. Лифт для монитора

Стоит отметить, что это не главный атрибут зала, но его наличие делает работу удобней, быстрее и комфортней. Лифт для монитора – это устройство, которое предназначено для подъема или опускания монитора компьютера в столешницу. Трансформация ПК позволяет мгновенно убрать дисплей. Если его наличие на столе не нужно. Индивидуальная настройка угла наклона и высоты расположения монитора позволяет в считанные минуты настроить оборудование для удобной работы.

5. Система видеоотображения (видеостена/коммерческий дисплей)

Для проведения видеоконференции и демонстрации информации, необходим монитор. Есть несколько вариантов оборудований, идеально подходящих для конференц-залов.

  • коммерческий дисплей – больше подходит для помещений небольшого размера. Сегодня представлен широкий ассортимент дисплеев, которые предназначены для интенсивного использования в условиях повышенной яркости.
  • видеостена – модульная инсталляция, которая может состоять из двух и более панелей. С помощью такого оборудования можно выстроить видеоплощадку любого размера. Тонкие межпанельные границы обеспечивают целостное изображение с любого угла помещения.

Видеостена или коммерческий дисплей позволяет провести видеоконференцию, члены которой могут находится в другом городе или любой точке мира.
Видеостена в конференц зале

Организуем ваш идеальный конференц-зал

В зависимости от того, какие задачи необходимо решать, конференц- зал может быть оснащен другим оборудованием или дополнен недостающими устройствами. Например, мобильный передвижной кронштейн для видеостены или система публичного оповещения.

Наша компания предоставляет качественное современное оборудование для конференц-залов, переговорных, бизнес-форумов, деловых встреч и выставочных центров любого уровня и масштаба.

Обеспечивая предприятие многофункциональной и высокотехнологичной электроникой, вы эффективно добьетесь целей:

  • оптимально используете время при проведении деловых встреч;
  • получите максимально эффективную дискуссию с заведомо высокими результатами;
  • добьетесь высоких показателей в процессе обучения;
  • получите быстрое архивирование итогов проведенных переговоров, конференций, встреч.

Мы обеспечим не только проведение комфортных и быстрых встреч, а и создадим положительный имидж вашей организации.

Представленная на сайте информация не является публичной офертой. Использование материалов сайта без письменного разрешения и ссылки на источник запрещено!